Le règlement du Chapter respecte la totalité des obligations indiquées dans la Charte HOG et ne vient que compléter ou préciser certaines règles locales :

Relations avec le concessionnaire sponsor :

Notre concessionnaire permet à notre Chapter d’exister en lui apportant une subvention annuelle et en mettant un espace à disposition des membres.

Le Chapter existe sur décision de notre concessionnaire et le concessionnaire siège au bureau du Chapter au titre de Président ou Sponsoring Director.

Aucune autre contrepartie n’est due par le concessionnaire, toute remise accordée aux membres est à la discrétion du concessionnaire ou de son équipe commerciale et ne saurait en aucun cas être considérée comme liée à la position de membre du Chapter.

Admission

L’admission d’un nouveau membre est validée par le bureau, son directeur et son président (concessionnaire) sur candidature écrite du demandeur.

Conditions d'adhésion

Etre membre à jour de cotisation du HOG pour l’année en cours.
Etre à jour de sa cotisation au Chapter pour l’année en cours.
Etre client de la concession.
Posséder une Harley-Davidson. Dans la cas d’une moto neuve elle devra avoir été achetée chez notre concessionnaire sponsor, dans le cas d’une moto achetée d’occasion. l’adhésion sera soumise à l’approbation du président et du directeur.
Participer à au moins 3 sorties par an

Période de règlement des cotisations au Chapter

La période de renouvellement des adhésions commencera chaque année le 1er Novembre de l’année précédente pour se terminer le 31 janvier de l’année de référence. Tout membre qui n’aurait pas renouvelée son adhésion au 31 janvier de l’année de référence pourrait être considéré comme sortant du Chapter.

Pour les membres rejoignant le Chapter en cours d’année :
Du 1er janvier au 30 septembre : cotisation complète
Du 1er octobre au 31 décembre : cotisation complète couvrant le dernier trimestre et l’année suivante

Pour rappel, tout membre qui ne serait pas à jour de sa cotisation auprès du HOG se verrait suspendu de toute activité le temps de la régularisation.

Communication

Tout membre a la possibilité de relayer les actions du Orléans-Centre Chapter sur les réseaux sociaux ou lors d’échanges a condition que l’image positive, constructive et amicale du Chapter et de ses membres soit respectée.

En adhérant au Chapter, tout les membres s’engagent également à promouvoir l’image du concessionnaire sponsor.

Participation événements et sorties

Toute participation du Chapter à un évènement, action caritative, salon, rassemblement, etc… doit avoir été validée au pré-alable par le Président (Sponsoring Director) et le Directeur après avoir été discutée en réunion de bureau.

Les membres du Chapter ne sont pas habilités à prendre des engagements au nom du Chapter auprès d’administrations, associations ou toute autre organisation.

Couleurs

Seuls les membres remplissant les conditions d’adhésion sont habilités à porter les couleurs du Orléans-Centre Chapter.

Les Patches officiels du Chapter sont fournis exclusivement par le Chapter qui les commandera auprès du fournisseur habilité par le HOG.

Emplacements préconisés :
– De face, poitrine gauche, petit patch HOG surmontés du Chapter patch petit modèle et éventuellement de la fonction.
– De dos, grand patch HOG surmonté du grand patch Chapter.

Aucun autre patch ne devra faire référence à un autre chapter ou club.
Aucun patch ne devra faire référence à une appartenance ou opinion à caractère religieux, politique, racial ou sexuelle.